Når boten står fast, tar du over
En bot i Arq OS jobber i sin egen nettleser. Den logger inn i verktøyene dine, klikker, skriver og leser, slik du ville gjort. Det meste går av seg selv. Men noen ganger står den fast. Da trenger den deg, og da tar du over et øyeblikk.
Her er hvordan det fungerer, og hvorfor det er laget slik.
Når står en bot fast?
Det er tre vanlige grunner:
- En innlogging. Et passord boten ikke har, eller en kode som går til telefonen din.
- Et valg den ikke skal ta alene. To kunder med samme navn. En faktura som ikke stemmer med avtalen. En side som ber om noe du ikke har forklart.
- En side den ikke får til. Et skjema som oppfører seg rart, et vindu som ikke vil lukke seg.
I alle tre tilfellene er det bedre at boten spør enn at den gjetter. Den er laget for å spørre.
«Trenger deg»
Når boten trenger hjelp, viser den «Trenger deg». I tråden forklarer den hva den står fast på, for eksempel:
Regnskapsprogrammet ber om en engangskode. Den går til telefonen din.
Svar så snart du kan. Står den fast, kommer den ikke videre med den jobben.
«Ta over»
Når du er klar, trykker du «Ta over». Du ser skjermen til boten, med nettleseren der den slapp. Nå er det du som styrer. Du skriver inn koden, velger riktig kunde eller lukker vinduet som sto i veien.
Boten klikker ikke samtidig med deg. Det er ett av to: enten jobber boten, eller så styrer du.
«Frigi»
Når du er ferdig, trykker du «Frigi». Da får boten skjermen tilbake og kan fortsette der du slapp. Har du logget inn, ligger innloggingen igjen i nettleseren til boten. Som regel slipper den å spørre om det neste gang.
Hvorfor kan jeg ikke ta over når som helst?
Du kan ta over når boten ber om hjelp, eller når den er stoppet. Mens en bot jobber, går det ikke. Vil du gripe inn midt i en oppgave, trykker du «Stopp» først.
Det er et bevisst valg. Hvis du og boten styrer samme nettleser samtidig, vet ingen av dere hva den andre gjorde. Et klikk fra deg kan komme midt i et klikk fra boten. Ved å stoppe først blir det tydelig hvem som har kontrollen.
Ta over er ikke det samme som å godkjenne
Det er lett å blande sammen, men det er to forskjellige ting.
Å ta over er når du selv gjør noe på skjermen til boten: logger inn, velger, retter.
Å godkjenne er når boten har gjort klar en handling og venter på et ja eller nei fra deg. Som standard spør boten før e-post går ut og før kjøp. Svar i kundeinnboksen venter på ditt ja, og der trykker du «Godkjenn og send» eller «Avvis». Du bestemmer hvilke regler som gjelder, og du kan endre dem.
Godkjenning handler om hva som går ut. Å ta over handler om hva boten ikke får til alene.
Etterpå: hvem gjorde hva
Det boten gjør, havner i tråden: hva den gjorde, hva den spurte om, og hva du svarte. Vil du vite hvorfor en kunde fikk et bestemt svar, eller hvem som førte et bilag, finner du det der. Du ser hvem som gjorde hva.
Slik slipper du å ta over så ofte
De fleste stopp skjer de første dagene. Boten møter innlogginger den ikke har sett, og valg ingen har forklart. Tre grep hjelper:
Logg inn sammen med boten første gang. Gi boten jobben, vent på «Trenger deg», og logg inn i verktøyene den skal bruke. Etter det har den innloggingene i sin egen nettleser.
Si når den skal spørre. Skriv det i beskjeden: «Er du usikker på en konto, spør meg.» Da vet boten hvor grensen går, og du får spørsmålet i tråden i stedet for et stopp.
Svar i tråden, ikke bare på skjermen. Når du tar over for å ta et valg, skriv også i tråden hva du valgte og hvorfor. Da kan boten gjøre det samme neste gang.
Når det skjer fra mobilen
Arq OS fungerer i nettleseren og som app du installerer derfra, også på telefonen. Får du et «Trenger deg» mens du er på farten, ser du hva boten står fast på. Er det et spørsmål, kan du svare i tråden med en gang. Er det en innlogging, kan du ta over fra telefonen eller fra en større skjerm når du sitter ved en.
Kort oppsummert
- «Trenger deg»: boten står fast og har sagt fra.
- «Ta over»: du styrer skjermen til boten.
- «Frigi»: du gir skjermen tilbake, og boten kan fortsette.
- Vil du gripe inn mens den jobber, trykker du «Stopp» først.
Trenger den deg, tar du over. Resten av tiden gjør den jobben.
Hvilken jobb har du utsatt lengst?
Gi den til en bot. Som standard spør den før e-post og kjøp. Si opp når som helst i Innstillinger.
Kom i gang